La presente informativa è resa ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, al fine di descrivere in modo trasparente le modalità di raccolta, utilizzo e gestione dei dati personali degli utenti che interagiscono con il sito web ludistarevents.it.
L’obiettivo è garantire la tutela dei diritti e delle libertà fondamentali degli utenti, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e alla protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Ludistar Srl per conto di Ludistar Events
Email di contatto: info@ludistarevents.it
Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito.
2. Tipologia di dati raccolti
Il sito non prevede sistemi di registrazione automatica dei dati personali degli utenti durante la semplice navigazione.
I dati personali vengono raccolti esclusivamente su base volontaria, tramite la compilazione dei form presenti sul sito, e possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- Dati anagrafici (es. data di nascita, residenza)
- Eventuali informazioni aggiuntive necessarie per la partecipazione agli eventi o per richieste specifiche
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato inserimento delle informazioni richieste potrebbe rendere impossibile fornire il servizio richiesto.
3. Finalità del trattamento
I dati personali forniti dagli utenti sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste di contatto e informazioni
- Gestione delle iscrizioni agli eventi organizzati
- Comunicazioni organizzative e operative relative agli eventi
- Adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali (es. emissione fatture)
- Gestione logistica e organizzativa delle attività connesse agli eventi
I dati non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle sopra indicate senza il previo consenso esplicito dell’interessato.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda su:
- L’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali richieste dall’utente
- L’adempimento di obblighi legali
- Il consenso dell’interessato, ove richiesto
5. Modalità di trattamento e sicurezza
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, manuali, nel rispetto dei principi di:
- liceità
- correttezza
- trasparenza
- minimizzazione dei dati
Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali, prevenendo accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.
6. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso:
- per tutta la durata del rapporto con l’utente
- per il tempo richiesto dagli obblighi normativi e fiscali
Al termine di tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati.
7. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:
- consulenti amministrativi, fiscali e legali
- fornitori di servizi tecnici e organizzativi legati alla gestione dell’evento
- soggetti coinvolti nella realizzazione delle attività connesse all’evento
I dati personali non saranno oggetto di diffusione pubblica né di vendita a terzi.
8. Trasferimento dei dati
I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa vigente.
9. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, l’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso ai propri dati
- Diritto di rettifica dei dati inesatti
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
- Diritto alla limitazione del trattamento
- Diritto di opposizione al trattamento
- Diritto alla portabilità dei dati
Le richieste possono essere inviate al Titolare tramite email all’indirizzo:
info@ludistarevents.it
10. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è volontario, ma necessario per poter:
- rispondere alle richieste dell’utente
- completare le procedure di iscrizione
- fornire i servizi richiesti
Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dare seguito alle richieste.
11. Aggiornamenti della Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti.
Eventuali variazioni saranno pubblicate su questa pagina e avranno effetto dal momento della loro pubblicazione.